關于開展2023年上半年大學生創新創業訓練計劃項目結題

驗收和2022年度立項項目中期檢查工作的通知

各學院：

根據學校大學生創新創業訓練計劃項目管理有關規定，決定開展2023年上半年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收和2022年立項項目中期檢查工作，現將有關事宜通知如下：

一、結題驗收

1.結題驗收對象

按照研究計劃已達結題期限的項目（見附件1），未到結題期限但具備結題條件的，可以申請提前結題。

2.結題驗收方式及要求

按要求提交結題材料，省級、國家級項目負責人還需進行現場答辯，時間不超過3分鐘（PPT演示），并回答評審專家提問。答辯人員要提前20分鐘到達答辯地點。

3.結題答辯時間與地點

另行通知。

4.材料報送

(1)結題報告書(附件3為校級項目結題書，附件4為國家級、省級項目結題書) 。

(2)結題成果材料：公開出版物發表的學術論文掃描件(包括刊物封面、封底、目錄、論文全文)或專利證明掃描件(以取得受理號或授權號為準)或研究項目相關獲獎或項目調研報告或其他實踐應用性成果材料。備注:論文需注明項目經費來源等相關信息（具體結題標準要求見附件8）。

▲ 以上材料統一膠裝成冊，封面統一用項目結題報告書封面，材料內容使用A4紙雙面打印或復印。

▲ 學院指派專人負責審核結題成果材料原件，審核完成果材料原件后，在材料復印件扉頁上簽署“原件已核”并簽名，蓋學院公章。

5.延期或撤項

項目延期請填寫《延期項目申請表》（見附件6），并附中期檢查報告書一份；項目撤項請填寫《撤項項目申請表》(見附件6);國家級、省級項目延期不得超過一年，校級項目不予延期。

2023屆預計畢業生主持的項目不能按時結題，須申請更換項目主持人（只能是同項目組的學生），填寫《大學生創新創業訓練項目負責人變更申請表》（見附件6）。

二、中期檢查

1.中期檢查對象

2022年立項的大學生創新創業訓練計劃項目 (見附件2) 。

2.中期檢查方式

主要由專家組審查與評議的方式進行，主要審查項目研究進展情況、已取得的階段性成果、下階段工作計劃、經費使用情況和經費安排計劃以及尚待解決的問題。

3.材料報送

(1)中期檢查報告書：（見附件5）。

(2)佐證材料：項目已取得研究成果的支撐材料，包括調研報告、論文復印件、項目研究工作方案等；項目研究日志或實驗記錄復印件（作為平時研究的支撐證明材料）。

▲ 以上材料統一膠裝成冊，封面統一用中期檢查報告書封面，材料內容使用A4紙雙面打印或復印。

三、結果應用

(1)國家級項目撤項，暫停所在學院申報大學生創新創業訓練計劃項目1年，暫停相應指導教師指導大學生創新創業訓練計劃項目3年。

(2)省級項目撤項，暫停所在學院申報省級以上大學生創新創業訓練計劃項目1年，暫停相應指導教師指導大學生創新創業訓練計劃項目2年。

(3)校級項目撤項x項，核減所在學院2023年度申報額數2x項。四、材料報送時間

各學院于2023年4月10日前將紙質版材料交教務處實踐科，電子版材料發送至郵箱：3120472583@qq.com，聯系人：符軍。

▲各學院只須提交成果材料匯總表電子版（見附件7）及學生裝訂成冊的結題材料（含電子版結題報告書、成果材料掃描件或照片）。電子版文件命名為：項目編號+學生負責人姓名。各學院通知結項與中期檢查項目負責人加入“學校大學生創新創業團隊”QQ群292451278。

五、其他事項

1.中期檢查和結題驗收是我校大學生創新創業訓練一項常規工作。請各學院予以高度重視，組織好項目結題驗收和中期檢查工作。

2.各學院、項目指導教師要及時督促和指導學生認真做好結項驗收和中期檢查有關準備工作。

附件1：應結項項目一覽表

附件2：中期檢查項目一覽表

附件3: 校級項目結題報告書

附件4：國家級或省級項目結題報告書

附件5：項目中期檢查報告書

附件6：項目延期、項目終止申請表、項目負責人變更申請表

附件7：學院結題項目成果匯總表

附件8：項目結題標準指導性意見（試行）

衡陽師范學院教務處

2023年3月29日