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一、功能描述與主要技術指標：
◆具備便捷操作和嚴格控制的公文流轉管理流程符合國家公文處理要求
◆完成與衡陽師范學院校園網絡的無縫對接，預留未來數字化校統一門戶、統一身份認證系統接口，可實現系統統一身份認證和單點登錄控制
◆完成舊公文系統無縫遷移到新的OA系統軟件中
◆配備移動辦公管理平臺，實現手機移動辦公且系統能支持iPad 、iPhone、Android等智能終端
◆實現對學院日常行政辦公工作中的辦公資產、計劃日程、會議室、車輛的動態管理。
◆具備多組織、多層級的門戶信息展現能力，具備WEB、手機應用防攻擊能力
◆支持多種系統接入和使用方式，提供接口標準，支持二次開發及應用升級的能力
◆具備多元化分級控制的組織管理能力，靈活的可擴展的多組織、多層級架構管理
◆實現集中與分散相結合的應用部署方式，良好的人機交互操控與易懂易用性
◆具備方便、快捷的公共信息受控推送與接收能力，具備透明、靈活的流程控制能力
◆具備信息集中、知識管理和主動推送的能力，具備集中式的文件、數據等管理與存儲能力
◆具備全文檢索能力，便捷、快速的部署與調整部署能力
二．功能名稱和功能說明：
（一）.個人工作平臺：1.提供獨立的、高度集成的個人辦公事務管理工作界面，工作界面內容管理可根據個人、崗位、職能要求進行選擇性配置；2.提供人員在線、最新各種信息（事務辦理、公告等）提醒；3.提供代理代辦設置；4.提供在線交流（類似QQ在線聊天）工具；5.可通過PC WEB訪問、桌面精靈自動登錄、移動終端登錄個人工作平臺。
（二）.個人報告子系統：6.新建工作、新建公文、新建表單審批、新建日程和會議等；7.待辦事宜：收集整個系統中與登錄用戶相關的待處理信息，通過工作管理引擎提交到個人待辦事宜中；8.提供個人文件夾、個人文件借閱、個人文件安全授權管理；9.支持內容全文檢索（包括附件內容）、打印等功能。
（三）.公文管理子系統：10.主要是對所有發文文件進行管理，包括與其他單位的聯合發文文稿起草。發文過程包括擬稿、核稿、審稿、相關領導會簽；主要（管）領導審批；辦公室編號、分發、傳閱、歸檔；相關辦理人員可對發文進行撤回、跟蹤、催辦、督辦等操作。發文正文有痕跡保留，辦理意見可查看，發文編號、發文稿紙、紅頭模板可事先預置且符合現有文稿樣式規范。支持公文電子蓋章與歸檔；11.對所有收文文件進行管理，包括登記、辦公室擬辦意見、領導批示、部門領導批閱辦理、辦公室編號、分發、歸檔。相關辦理人員可對收文進行跟蹤、催辦、督辦、傳閱等操作。辦理意見可以查看，編號可自定義。支持手寫批注、痕跡保留、電子簽章等應用。12.對辦結公文進行歸檔，實現規范化管理。支持文件歸檔、文件查詢、文件借閱等。13.對收發文的文號進行分類管理，可以自增號碼，并授權相關科室人員進行文號分配；具備文號斷號收回和處理功能。14.教育局軟件系統內部實現整個校機關的文件上傳下達，提供向下級單位、機構等下發文件轉為下級單位收文，下級單位向上級單位、機構上行文件轉為上級單位收文（即來文處理），以及平行單位、機構間的公文傳遞。15.具有對文件及公文單、文件流轉路徑記錄進行查詢，有模糊查詢和高級查詢等功能，具有公文借閱功能。支持按時間順序檢索和排序、發文單位檢索和排序、關鍵字檢索。
（四）.流程管理：16.支持根據校機關及下屬單位的實際管理制度，事先將固定化的流程發布為模板，授權給相關人員調用，發起者不能任意修改流程；管理者可對流程進行督辦和催辦?？蓪崿F流程的添加、刪除、更改等功能。17.支持自定義事件流程，以發起人為中心與任一用戶實現文件流轉。支持圖形化流程設計，可通過簡便的操作實現流程設置。支持發起者根據自身的管理需要，自定義配置流程審批節點。發起者可對流程進行督辦和催辦，并可設置跟蹤，實時了解事件的辦理進度和結果。18.固定制度化流程和自定義事件流程，均應采用圖形化流程引擎進行操作，采用可視化、圖形化直觀操作，可看到流程各節點的執行狀態。19.流程設置中具備智能化特點，可以根據預置的條件，自動進行流程匹配和流轉，簡化操作，降低人工學習成本。
（五）.表單管理：20.可預置通用表單并可授權調用。能夠對通用表單格式進行修改，以滿足具體日常工作需求。21.根據工作需要自定義各種行政事務類應用表單。22.可實現表單查詢、統計。查詢統計結果可以導出為excel格式文件，也可以直接在系統內部進行轉發。
（六）.公共信息子系統：23.實現學校公告、新聞、通知、調查、討論的發布和統計。
（七).門戶管理：24.系統須提供下屬單位和個人門戶，可以實現個人事務信息處理空間、部門（科室）信息展示空間、校機關和下級機構綜合信息空間，以及根據需要自定義其他空間的能力。
（八）.日常辦公：25.實現可對學院日常行政辦公工作中的辦公資產、計劃日程、會議室、車輛的動態進行管理。
（九）.接口管理子系統：26.統一門戶接口、短信平臺接口、學校網站接口。
（10）.系統維護子系統：27.實現組織結構、角色權限、工作范圍、應用功能、空間、系統集成、移動辦公的設置。
（11）.移動端功能：28.個人辦公事務管理工作處理；表單發起、表單處理、表單單據原筆跡手寫簽批；單位通訊錄查看、私人通訊錄查看；單位公共信息查詢；頭像顯示、甩動換膚；橫豎屏切換顯示、文件縮放查看、滑動顯示、流程節點圖形化拖拽、語音、拍照、處理意見顯示、新手引導；授權管理。
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